Конференция пройдет в очном формате. В отдельных случаях будет предоставлена возможность выступить дистанционно (главным образом зарубежным и приглашенным участникам). Планируется, что доклады будут транслироваться на платформах Youtube и RuTube. Рабочие языки конференции - русский и английский.

Участие в конференции открыто для ученых, работающих в российских и зарубежных университетах, обсерваториях и научных институтах. Для участия необходимо подать заявку в профиле участника, представить название, аннотацию и тип предлагаемого доклада (подробнее в разделе - Порядок участия в конференции). Заявки будут рассмотрены членами программного комитета и полный список докладчиков, участвующих в конференции, будет опубликован на сайте вместе с программой. Публиковать труды конференции не предполагается, но своевременно предоставленные участниками pdf-файлы презентаций могут быть размещены на сайте конференции.